Modulo 1

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Realizzazione delle attività di registrazione delle scritture contabili

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• Applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili con il supporto di software applicativi specifici

• Raccogliere la documentazione contabile proveniente da clienti, fornitori e dagli uffici interni aziendali

• Ordinare la documentazione in base alle voci di contabilità (p.e. fatture acquisto/vendita, pagamenti, note spese..)

• Effettuare controlli di conformità per verificare la completezza e la correttezza della documentazione

• Effettuare l’aggiornamento delle scritture contabili nel sistema gestionale aziendale, inserendo i dati nelle voci di pertinenza

• Effettuare l’aggiornamento e la tenuta dei libri contabili obbligatori applicando la normativa vigente e le disposizioni dell’organizzazione aziendale

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Modulo 2

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Supporto alle attività di gestione degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi

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• Curare le attività di comunicazione obbligatorie agli Enti previdenziali e fiscali preposti

• Segnalare le scadenze fiscali e previdenziali per i relativi versamenti

• Collaborare alla predisposizione dei modelli per il versamento dei tributi, imposte e contributi previdenziali e amministrativi

• Verificare l’allineamento degli importi di contributi e imposte da versare tra quanto riportato nel modello di versamento F24 ed i dati della contabilità aziendale

• Utilizzare gli strumenti di gestione degli archivi amministrativi

• Adottare le procedure di emissione, registrazione ed archiviazione delle fatture

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Modulo 3

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Gestione del flusso delle informazioni e comunicazioni d’ufficio

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• Curare la tenuta dei registri elettronici

• Applicare normative/procedure di tutela della privacy nel trattamento dei dati ed informazioni personali

• Filtrare e trasmettere la posta cartacea ed elettronica in arrivo all’attenzione degli uffici competenti

• Adottare procedure di gestione accettazione della corrispondenza ordinaria e straordinaria (raccomandate, pacchi postali, notifiche giudiziarie, ecc.) ed il rilascio di ricevute di avvenuta consegna

• Eseguire gli invii telematici di dichiarazioni, documenti o informazioni

• Applicare tecniche di stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione

• Applicare tecniche di protocollazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni (in entrata e uscita) e successiva ricerca

• Applicare tecniche di acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni amministrativo-contabili

• Utilizzare le apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)

• Applicare metodologie di redazione di documenti

Totale ore: 300          Ore aula: 210         Ore stage: 90

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Metodologia: Teoria e Pratica

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Obiettivi: Trasferire le giuste conoscenze per l’organizzazione, la conduzione di attività di segreteria e la gestione operativa delle attività economico finanziarie e fiscali.