Modulo 1

Realizzazione delle attività di registrazione delle scritture contabili

• Applicare tecniche di archiviazione e registrazione di prima nota di documenti contabili con il supporto di software applicativi specifici
• Raccogliere la documentazione contabile proveniente da clienti, fornitori e dagli uffici interni aziendali
• Ordinare la documentazione in base alle voci di contabilità (p.e. fatture acquisto/vendita, pagamenti, note spese..)
• Effettuare controlli di conformità per verificare la completezza e la correttezza della documentazione
• Effettuare l’aggiornamento delle scritture contabili nel sistema gestionale aziendale, inserendo i dati nelle voci di pertinenza
• Effettuare l’aggiornamento e la tenuta dei libri contabili obbligatori applicando la normativa vigente e le disposizioni dell’organizzazione aziendale

Modulo 2

Supporto alle attività di gestione degli adempimenti fiscali, previdenziali ed amministrativi

• Curare le attività di comunicazione obbligatorie agli Enti previdenziali e fiscali preposti
• Segnalare le scadenze fiscali e previdenziali per i relativi versamenti
• Collaborare alla predisposizione dei modelli per il versamento dei tributi, imposte e contributi previdenziali e amministrativi
• Verificare l’allineamento degli importi di contributi e imposte da versare tra quanto riportato nel modello di versamento F24 ed i dati della contabilità aziendale
• Utilizzare gli strumenti di gestione degli archivi amministrativi
• Adottare le procedure di emissione, registrazione ed archiviazione delle fatture

Modulo 3

Gestione del flusso delle informazioni e comunicazioni d’ufficio

• Curare la tenuta dei registri elettronici
• Applicare normative/procedure di tutela della privacy nel trattamento dei dati ed informazioni personali
• Filtrare e trasmettere la posta cartacea ed elettronica in arrivo all’attenzione degli uffici competenti
• Adottare procedure di gestione accettazione della corrispondenza ordinaria e straordinaria (raccomandate, pacchi postali, notifiche giudiziarie, ecc.) ed il rilascio di ricevute di avvenuta consegna
• Eseguire gli invii telematici di dichiarazioni, documenti o informazioni
• Applicare tecniche di stampa, fotocopiatura e scannerizzazione di documenti e invio/ricezione
• Applicare tecniche di protocollazione, registrazione e archiviazione di dichiarazioni, documenti o informazioni (in entrata e uscita) e successiva ricerca
• Applicare tecniche di acquisizione, elaborazione e registrazione di dichiarazioni, documenti e informazioni amministrativo-contabili
• Utilizzare le apparecchiature a supporto dell’attività di ufficio (centralino telefonico, fax, stampanti, fotocopiatrici)
• Applicare metodologie di redazione di documenti

Key Competence

Alfabetizzazione su informazioni e dati

• Internet e posta elettronica
• Principali programmi di elaborazione testi, di gestione di fogli di calcolo (Word, Excel, …)
• Servizi internet: navigazione, ricerca di informazioni sui principali motori di ricerca

Totale ore: 300

Ore aula: 210

Ore stage: 90

Metodologia: Teoria e Pratica

Obiettivi: Trasferire le giuste conoscenze per l’organizzazione, la conduzione di attività di segreteria e la gestione operativa delle attività economico finanziarie e fiscali.